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asso-fastoche.fr

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Historique

(ou comment asso-fastoche.fr est né)

En 1998, je me suis fait « recruter » comme administrateur bénévole d'une association. Celle-ci organisait régulièrement des stages de pratique, avec des participants nombreux (environ 200) et un planning d'activités compliqué (plusieurs cours en parallèle sur différents créneaux horaires, sur plusieurs jours), les participants ayant la possibilité d'organiser leur emploi du temps à la carte.

À cette époque, les inscriptions étaient gérées essentiellement sous forme de papier. On y arrivait bien sûr, mais c'était fastidieux, et d'une fois sur l'autre on recommençait à zéro.

On a donc commencé à vouloir informatiser un peu la chose. La première personne à travailler sur ce sujet a développé une base de données sous Microsoft Access. Il y avait toujours pas mal de papier (les participants remplissaient des fiches papier pour s'inscrire) mais on pouvait retrouver les données d'une fois sur l'autre, donc faire moins de saisies, automatiser quelques fonctions (comme le calcul des remises de chèques) et sortir des statistiques (demandées par nos sponsors).

En même temps on a voulu mettre en place un site web pour notre association, afin d'en présenter les activités, etc. Connaissant Zope par mon activité professionelle de l'époque, j'ai développé ce site. Une des fonctions était la publication automatique d'un calendrier des activités. Un système de saisie en ligne des événements a vu le jour. Il comportait les détails des activités (lieu, dates, planning, tarifs...).

Les fonctions demandées pour la base de données des participants s'enrichissant petit à petit, certaines choses devenaient difficiles à réaliser avec le premier outil. De plus, il devenait tentant de permettre aux participants de pouvoir saisir leur formulaire d'inscription également en ligne.
C'est pourquoi finalement j'ai migré sous Zope le système de gestion des inscriptions aux activiés de l'association (comme il fallait adhérer pour participer, cela faisait aussi une gestion des membres de l'association).

Ce système assez proche de ce que propose aujourd'hui asso-fastoche.fr a ainsi vu le jour progressivement et s'est enrichi au fil du temps. Il a été utilisé par différentes personnes dont un certain nombre sans connaissances particulières de l'informatique, ce qui a permis de travailler sur la simplicité d'utilisation.

Par la suite, j'ai été amené à « dupliquer » le système pour une seconde association avec des besoins similaires. Il est devenu ainsi multi-associations, évoluant au passage pour savoir s'adapter à des fonctionnements légèrement différents.

Il ne restait plus qu'à se dire que finalement cet outil pouvait être utile à beaucoup d'autres associations. Un pas que nous avons maintenant franchi.

C'est parce que asso-fastoche.fr a été au départ conçu par et pour des bénévoles d'association que nous pensons qu'il est bien adapté à vos besoins concrets de tous les jours (nous avons les mêmes).

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